Datenschutzerklärung und DSGVO-Hinweis

Guestcam ist ein Online-Dienst zur privaten Sammlung von Fotos und Videos von Veranstaltungen über einen QR-Code oder einen privaten Link.

Für Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns bitte unter: info@guestcam.si

Bei der Nutzung von Guestcam bestehen zwei unterschiedliche Rollen.

Für Daten, die zur Verwaltung der Plattform, Bestellungen, Zahlungen, Benutzerkonten, Support und Kommunikation verarbeitet werden, handelt Guestcam in der Regel als Verantwortlicher.

Für Fotos, Videos und andere Inhalte, die Gäste in eine bestimmte Veranstaltungsgalerie hochladen, ist in der Regel der Veranstalter der Verantwortliche. Der Veranstalter entscheidet, warum die Galerie genutzt wird, wer Zugriff erhält, wie lange sie aktiv bleibt und wie die Gäste informiert werden. Guestcam handelt in diesem Fall als Auftragsverarbeiter und stellt die technische Plattform für Upload, Speicherung, Anzeige und Download der Inhalte nach Weisung des Veranstalters bereit.

Wir können folgende Datenarten verarbeiten:

Daten des Veranstalters:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten, Rechnungsdaten, Bestelldaten und Support-Kommunikation.

Daten der Gäste:

Fotos, Videos, Name oder Spitzname, falls vom Gast angegeben, Upload-Zeitpunkt, technische Nutzungsdaten, IP-Adresse und Gerätedaten.

Fotos und Videos:

Fotos und Videos können Abbildungen von Personen enthalten. Wenn eine Person identifizierbar ist, können solche Inhalte personenbezogene Daten darstellen.

Technische Daten:

IP-Adresse, Gerätetyp, Browser, Zugriffszeit, Protokolldateien, Cookies und ähnliche Technologien, die für Betrieb und Sicherheit der Plattform erforderlich sind.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen;
• Ermöglichung des Uploads von Fotos und Videos;
• Anzeige privater Galerien für den Veranstalter und Personen mit Zugangslink;
• Ermöglichung des Downloads von Fotos und Videos;
• Bearbeitung von Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen;
• Bereitstellung technischer Unterstützung;
• Verhinderung von Missbrauch, unerwünschten Inhalten und Sicherheitsvorfällen;
• Verbesserung der Plattform;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Kommunikation mit Veranstaltern und Nutzern.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder Erbringung einer Dienstleistung;
• Einwilligung;
• berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Verbesserung der Dienstleistung;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerliche und buchhalterische Pflichten;
• Weisungen des Veranstalters, wenn Guestcam als Auftragsverarbeiter handelt.

Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage für die Nutzung von Fotos und Videos in der Galerie sicherzustellen und Gäste klar über die Nutzung der Guestcam-Galerie zu informieren.

Guestcam ermöglicht Veranstaltern, private Online-Galerien zu erstellen, in die Gäste freiwillig Fotos und Videos der Veranstaltung hochladen können.

Guestcam ist nicht der Veranstalter und entscheidet nicht, welche Fotos oder Videos hochgeladen werden. Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, Gäste und Teilnehmer über die Galerie, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherdauer und ihre Rechte zu informieren.

Gäste sollten keine Fotos oder Videos von Personen hochladen, die offensichtlich nicht fotografiert oder in der Galerie gezeigt werden möchten. Besondere Vorsicht ist bei Fotos von Kindern, Mitarbeitern, sensiblen Situationen oder Inhalten geboten, die Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen oder andere sensible Informationen offenlegen könnten.

Guestcam ist nicht für die direkte Nutzung durch Kinder ohne Aufsicht eines Erwachsenen bestimmt. Wenn eine Veranstaltung Kinder umfasst, muss der Veranstalter eine geeignete Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, die Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten sicherstellen.

Anfragen zur Entfernung von Fotos von Kindern werden vorrangig in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter bearbeitet.

Galerien werden nicht öffentlich veröffentlicht. Der Zugriff erfolgt über einen privaten Link oder QR-Code, den der Veranstalter bereitstellt.

Jede Person mit dem Link oder QR-Code kann potenziell auf die Galerie zugreifen, sofern der Veranstalter keine zusätzlichen Einschränkungen aktiviert. Der Veranstalter ist für die sichere Weitergabe des Links und die Entscheidung verantwortlich, wem Zugriff gewährt wird.

Fotos, Videos und Galerien werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist oder wie mit dem Veranstalter vereinbart.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Inhalte gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Pflichten, Streitbeilegung, Missbrauchsvermeidung oder Sicherheitsgründen erforderlich.

Buchhaltungs- und Geschäftsdaten werden gemäß geltendem Recht gespeichert.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wir können Daten an vertrauenswürdige Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen, z. B.:

• Hosting- und Serverinfrastruktur-Anbieter;
• E-Mail-Dienstleister;
• Zahlungsdienstleister;
• Analyse- und Sicherheitstools;
• Buchhaltungs- und Rechtsberater;
• Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Mit Dienstleistern schließen wir geeignete Verträge ab und verlangen angemessenen Schutz personenbezogener Daten.

Wenn personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen, wie Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dennoch ist kein System vollständig sicher. Veranstalter sollten Galerie-Links sorgfältig und nur mit Personen teilen, denen sie Zugriff gewähren möchten.

Betroffene Personen können folgende Rechte haben:

• Recht auf Auskunft;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Widerspruch;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Wenn Sie ein Foto oder Video aus einer Galerie entfernen lassen möchten, wenden Sie sich bitte zunächst an den Veranstalter. Sie können auch den Guestcam-Support unter info@guestcam.si kontaktieren. Wir bearbeiten die Anfrage innerhalb angemessener Frist und, falls erforderlich, in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter.

Guestcam kann notwendige Cookies für den Betrieb der Website, Sicherheit, Anmeldung und grundlegende Plattformfunktionen verwenden.

Wenn wir Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden, erfolgt dies gemäß geltendem Recht und, soweit erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.

Der Veranstalter bestätigt, dass er Gäste und Teilnehmer über die Nutzung der Guestcam-Galerie informiert, eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fotos und Videos sicherstellt und auf Anfragen von Teilnehmern bezüglich der Galerieinhalte reagiert.

Der Veranstalter ist verantwortlich für alle Inhalte, die er außerhalb der Guestcam-Plattform teilt, herunterlädt, veröffentlicht oder verwendet.

Für Datenschutzfragen, Datenschutzanfragen oder Löschanfragen kontaktieren Sie uns: